Gewerbe anmelden: Ablauf, Kosten und Unterlagen

Ein Gewerbe melden Sie beim Gewerbeamt der Gemeinde an, in der Ihr Betrieb sitzt, und zwar spätestens mit Beginn der Tätigkeit. In vielen Gemeinden ist die Anmeldung online möglich, sonst persönlich mit Ausweis und Formular, gegen eine Gebühr, die die Gemeinde festlegt. Wer eine erlaubnispflichtige Tätigkeit oder ein zulassungspflichtiges Handwerk ausübt, braucht zusätzlich vorher eine Erlaubnis oder einen Eintrag in die Handwerksrolle. Freie Berufe melden kein Gewerbe an. Einen Überblick über Rechtsformen und Anmeldung gibt der Bereich Rechtsform.

Wer ein Gewerbe anmelden muss

Gewerbe ist jede selbstständige, auf Dauer angelegte Tätigkeit mit Gewinnerzielungsabsicht, die nicht zu den freien Berufen, der Land- und Forstwirtschaft oder der bloßen Verwaltung eigenen Vermögens gehört. Darunter fallen Handel, Handwerk, Gastronomie, Dienstleistungen wie Reinigung oder Hausmeisterservice, Online-Shops und viele Agentur- und Vermittlungstätigkeiten.

Nicht anmelden müssen:

• Freie Berufe wie Ärzte, Rechtsanwälte, Architekten, Journalisten, Künstler oder Lehrende. Sie melden ihre Tätigkeit nur beim Finanzamt. Die Abgrenzung ist nicht immer einfach und wird im Beitrag Freiberufler oder Gewerbetreibender erklärt.
• Land- und Forstwirte mit ihrer Urproduktion.
• Private Vermögensverwaltung, etwa die Vermietung eigener Wohnungen in üblichem Umfang.

Auch Kapitalgesellschaften wie GmbH und UG melden ein Gewerbe an, wenn sie gewerblich tätig sind. Bei Personengesellschaften wie der GbR melden in der Regel die einzelnen geschäftsführenden Gesellschafter an.

Wann und wo anmelden

Zuständig ist das Gewerbeamt, manchmal Ordnungsamt oder Bürgeramt genannt, der Gemeinde, in der sich die Betriebsstätte befindet. Wer von zu Hause arbeitet, meldet in der Wohnortgemeinde an. Angemeldet wird gleichzeitig mit Beginn der Tätigkeit. Als Beginn gilt bereits das Auftreten am Markt, etwa die Veröffentlichung einer Website mit Angeboten oder die Annahme des ersten Auftrags.

Viele Gemeinden bieten die Anmeldung online über ihr Serviceportal oder das Verwaltungsportal des Landes an. Die Identifizierung erfolgt dann häufig mit der Online-Ausweisfunktion. Wo das nicht möglich ist, füllen Sie das bundeseinheitliche Formular aus und reichen es persönlich, per Post oder je nach Gemeinde per E-Mail ein.

Welche Unterlagen Sie brauchen

Situation	Unterlagen
Alle Gründer	gültiger Personalausweis oder Reisepass mit Meldebescheinigung, ausgefülltes Anmeldeformular
Erlaubnispflichtige Tätigkeit	Erlaubnis der zuständigen Behörde, etwa für Makler, Bewachung oder Gaststätten
Zulassungspflichtiges Handwerk	Handwerkskarte oder Eintragung in die Handwerksrolle
Kapitalgesellschaft, eingetragene Gesellschaft	Handelsregisterauszug, Nachweis der Vertretungsberechtigung
Gründer aus Nicht-EU-Staaten	Aufenthaltstitel, der eine selbstständige Tätigkeit erlaubt
Vertretung durch Dritte	schriftliche Vollmacht und Ausweis der bevollmächtigten Person

Die Gemeinde kann im Einzelfall weitere Nachweise verlangen. Fragen Sie vorab nach, wenn Ihre Tätigkeit nicht eindeutig einzuordnen ist.

Erlaubnisse vor der Anmeldung

Für einige Gewerbe genügt die Anzeige nicht. Sie brauchen vorher eine Erlaubnis, einen Sachkundenachweis oder eine Eintragung. Dazu gehören unter anderem:

• Immobilienmakler, Darlehensvermittler, Bauträger und Wohnimmobilienverwalter
• Versicherungsvermittler und Finanzanlagenvermittler
• Bewachungsgewerbe
• Gaststätten mit Alkoholausschank, je nach Landesrecht
• Reisegewerbe, also der Verkauf ohne feste Betriebsstätte
• zulassungspflichtige Handwerke, für die in der Regel ein Meistertitel oder eine gleichwertige Qualifikation nötig ist

Welche Voraussetzungen im Einzelnen gelten, erfahren Sie bei Industrie- und Handelskammer, Handwerkskammer oder dem Gewerbeamt. Wer ohne erforderliche Erlaubnis tätig wird, riskiert Bußgelder und die Untersagung des Betriebs.

Was die Anmeldung kostet

Die Gebühr für die Gewerbeanmeldung legt jede Gemeinde oder das jeweilige Land in einer Gebührenordnung fest. Sie liegt meist im niedrigen zweistelligen Eurobereich und ist bei der Online-Anmeldung teilweise niedriger. Für Erlaubnisse, Führungszeugnisse oder Auszüge aus dem Gewerbezentralregister fallen eigene Gebühren an. Die aktuelle Höhe nennt die Website Ihrer Gemeinde.

Was nach der Anmeldung passiert

Das Gewerbeamt gibt die Daten an mehrere Stellen weiter, unter anderem an Finanzamt, Industrie- und Handelskammer oder Handwerkskammer, die Berufsgenossenschaft und das statistische Landesamt. Von dort erhalten Sie in den folgenden Wochen Post. Einige Schritte müssen Sie trotzdem selbst erledigen:

1. Fragebogen zur steuerlichen Erfassung: Innerhalb eines Monats nach Aufnahme der Tätigkeit über ELSTER an das Finanzamt übermitteln. Wie das geht, steht im Beitrag Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.
2. Berufsgenossenschaft: Prüfen Sie, ob die Anmeldung angekommen ist, und melden Sie sich bei Bedarf selbst an. Für Unternehmer ist die Versicherung je nach Branche freiwillig oder Pflicht, für Beschäftigte immer.
3. Kammerzugehörigkeit: Die Mitgliedschaft in IHK oder Handwerkskammer entsteht automatisch. Die Kammer schickt einen Beitragsbescheid, kleine Gewerbetreibende sind teilweise beitragsbefreit.
4. Geschäftskonto und Buchhaltung: Trennen Sie private und betriebliche Zahlungen von Anfang an.
5. Versicherungen und Krankenversicherung: Melden Sie die Selbstständigkeit Ihrer Krankenkasse, und prüfen Sie den betrieblichen Versicherungsschutz.

Online-Anmeldung in der Praxis

Bietet Ihre Gemeinde die Online-Anmeldung an, läuft sie meist so ab:

1. Auf der Website der Gemeinde oder im Verwaltungsportal des Landes den Dienst Gewerbeanmeldung aufrufen.
2. Mit der Online-Ausweisfunktion des Personalausweises oder einem Nutzerkonto anmelden.
3. Angaben zu Person, Betriebsstätte, Tätigkeit, Beginn und Rechtsform eingeben.
4. Erforderliche Nachweise wie Erlaubnis, Handwerkskarte oder Registerauszug hochladen.
5. Gebühr online bezahlen.
6. Die Bestätigung, den sogenannten Gewerbeschein, als Datei oder per Post erhalten.

Kann eine Angabe nicht zugeordnet werden, meldet sich das Gewerbeamt mit Rückfragen. Bei Unsicherheiten, etwa zur Beschreibung der Tätigkeit, lohnt ein kurzer Anruf vorab.

Gewerbe im Nebenerwerb

Für ein Nebengewerbe gelten dieselben Regeln wie für ein Hauptgewerbe. Im Formular geben Sie an, dass die Tätigkeit im Nebenerwerb ausgeübt wird. Zusätzlich sind einige Punkte zu klären: Prüfen Sie Ihren Arbeitsvertrag auf Regelungen zu Nebentätigkeiten, achten Sie auf Wettbewerbsverbote gegenüber dem Arbeitgeber und klären Sie mit der Krankenkasse, ob die Selbstständigkeit tatsächlich nebenberuflich bleibt. Steuerlich kann die Kleinunternehmerregelung interessant sein, wenn die Umsätze gering bleiben.

Gewerbeanmeldung und Handelsregister

Die Gewerbeanmeldung ist keine Eintragung ins Handelsregister. Beide Schritte sind getrennt und haben unterschiedliche Voraussetzungen:

	Gewerbeanmeldung	Handelsregister
Zuständig	Gewerbeamt der Gemeinde	Registergericht, Anmeldung über den Notar
Wer	jeder Gewerbetreibende	Kaufleute, also Gewerbe mit kaufmännisch eingerichtetem Geschäftsbetrieb, sowie alle Kapitalgesellschaften
Kleingewerbe	Pflicht	keine Pflicht, freiwillige Eintragung möglich

Wer als Kleingewerbetreibender startet, braucht in der Regel keinen Registereintrag. Wächst der Betrieb so, dass Art und Umfang eine kaufmännische Organisation erfordern, wird die Eintragung zur Pflicht, und mit ihr gelten die Regeln des Handelsgesetzbuchs, etwa zur Buchführung.

Ummelden und abmelden

Ändert sich etwas Wesentliches, etwa Anschrift, Tätigkeit oder Rechtsform, melden Sie das Gewerbe um. Erweitern Sie Ihre Tätigkeit um eine erlaubnispflichtige Leistung, brauchen Sie die Erlaubnis vor der Erweiterung. Bei Aufgabe des Betriebs folgt die Abmeldung beim Gewerbeamt, ebenfalls mit Gebühr. Die Abmeldung ersetzt nicht die steuerliche Abmeldung beim Finanzamt und die Abmeldung bei Kammer und Berufsgenossenschaft, auch wenn diese Stellen meist informiert werden.

Bewahren Sie den Gewerbeschein sorgfältig auf. Banken, Großhändler, Vermieter und manche Förderstellen verlangen ihn als Nachweis der Selbstständigkeit.

Typische Fehler

• Tätigkeit zu eng beschreiben: Die Beschreibung im Formular legt fest, was angemeldet ist. Formulieren Sie präzise, aber so, dass naheliegende Erweiterungen erfasst sind.
• Erlaubnis vergessen: Wer eine erlaubnispflichtige Tätigkeit nur anmeldet, ohne die Erlaubnis zu haben, handelt ordnungswidrig.
• Fragebogen nicht abgeben: Ohne Steuernummer keine ordnungsgemäßen Rechnungen und Nachfragen des Finanzamts.
• Freiberuf als Gewerbe angemeldet oder umgekehrt: Das hat Folgen für Gewerbesteuer, Kammerbeiträge und Buchführung.
• Nebentätigkeit nicht mit dem Arbeitgeber abgestimmt: Viele Arbeitsverträge verlangen eine Anzeige oder Zustimmung.